- 收到Sourcing下单的邮件后,在PS系统中创建订单,并跟踪订单的审批;
- 采购台账整理;
- PS系统中PO完成审批后,出纸质版订单,并按LOA跟踪订单流转与签署工作;
- 纸质订单公司盖章、扫描、邮件发送给供应商;纸质版订单邮寄给供应商签字与盖章;
- PO订单的硬COPY资料存档,扫描件公共盘存档;
- 通知供应商开发票,收发票;
- 外购设备的付款申请单制表与打印;付款资料的整理并打印;付款申请资料完整准确后,按LOA跟踪付款申请单的流转与签署工作;
- PM提交的付款申请单资料的审核打印,按LOA跟踪付款申请单的流转与签署工作;
- 付款申请资料的扫描件公共盘存档;
- 付款申请单交付太仓财务,付款台账整理;
- 款进度跟踪及反馈给采购人员
岗位要求:
- 大学本科在读学生;
- 要求商业、经济、工程或相关专业;
- 具备良好的英语阅读能力;
- 具备良好的交际与沟通能力;
- 熟练办公自动软件应用,包括微软Excel,Word,PowerPoint。