1. 差旅报销单据的整理及寄送
2. 差旅招待分析(从OA中导出报销明细、进行数据清理,整合供财务经理进一步分析; 抽取样本进行差旅复盘 – 从报销单明细中还原差旅行程含各行程段时间结节)
3. 差旅招待报销退单沟通 – 对于不符合公司政策的报销,进行退单沟通,同时加强关于合规做法的宣讲(点对点)
4. 发票整理,对于月度开具的销售发票,向助群收集电子发票并进行归档
5. 系统上线:ERP上线过程中初始化数据校验(数据简单核对,但是量大耗时);新老ERP并行过程中系统数据一致性比对;参与系统测试;
6. 外勤:合同物理用印,需至医药总部董秘办办理现场用印(按需)及其他外勤需求;
7. 其他支持:包括但不限于在其他降本增效分析中基础数据的清理,整合;以及各类内外部审计,债权股权融资过程中文档的收集工作采购:按要求在OA上提交采购合同、用印、并快递纸质文件并归档;
8. 按要求在OA上提交采购合同、用印、并快递纸质文件并归档
9. 定期更新采购合同明细、资产明细、付款数据等各类表单
10. 编写标注内签单并追踪签字归档
任职要求
1. 有较强的沟通能力和理解能力;
2. 熟练使用办公软件
3. 一周3天以上,能持续3个月者优先