职位描述:
1、负责日常快件收发并记录,办公用品采购、发放、登记,办公室设备管理及维护;
2、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;
3、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;
4、负责与园区、物业、其他政府行政机关工作协调;
5、负责各部门出差行程安排,机票、火车票和住宿的准确预定;
6、负责考勤记录,提交每月的考勤报告;
7、协助总经理做好其他行政工作。
职位要求:
1、形象好,气质佳,年龄20—30岁,身高1.60以上;
2、文秘、行政管理及相关专业专科以上学历,应届毕业生亦或17年毕业生;
3、熟悉前台工作流程,熟练使用各种办公自动化设备;
4、工作热情积极、细致耐心,具有良好的沟通能力、协调能力,性格开朗,相貌端正,待人热诚。