【岗位职责】

1. 工作外派协助：

l 作为公司与项目方之间的桥梁，驻点项目方单位；负责日常沟通，确保信息准确、及时传递。

l 定期向项目方汇报项目进展，收集反馈意见，并协调解决项目实施过程中出现的问题与挑战。

l 管理项目内部沟通，确保项目团队间信息畅通，协同工作高效。

2. 公司信息文件更新与维护：

l 按时更新公司各类信息文件，包括但不限于公司简介、组织架构、业务介绍、资质证书等。

l 确保公司信息在官网、宣传册、名片等渠道上的一致性，提升公司形象。

l 监控公司信息的准确性和时效性，及时更正错误信息，并通知相关部门。

3. 公司软件工具管理操作：

l 负责管理和操作公司内部使用的各类软件工具，包括但不限于邮件群发软件、问卷软件、直播软件、平台一键代发软件等。

l 定期进行软件工具的升级和维护，确保其稳定性和安全性。

l 提供软件工具的使用培训和技术支持，帮助员工提高工作效率。

l 监控软件工具的使用情况，收集用户反馈，提出改进建议。

4. 行政管理与协调：

l 负责公司内部行政事务的协调和管理，包括但不限于办公用品采购、设备维护等。

l 协调各部门之间的沟通和合作，确保公司日常运营顺畅。

l 跟进公司重要会议和活动的筹备工作，确保活动顺利进行。

5. 行政文书撰写：

l 撰写公司内部通知、公告、会议纪要等行政文书。

l 协助完成各类报告、总结、计划等文档的撰写工作。

【任职要求】

1、本科及以上的学历，知识产权、数字媒体、汉语言、新闻传播等相关专业优先；

一年以上相关工作经验，有基础撰稿能力，作品优秀的应届生（实习生）也可。

2、热爱文字编辑工作，有责任感和团队合作精神。

3、文字功底扎实，逻辑清晰，有较强的文字编撰、信息检索、搜集、筛选、整合能力；

4、性格开朗、自主性强，兴趣广泛，目标导向性强；

5、能熟练使用办公室Office软件。