行政助理兼前台招聘-康帕斯（中国）企业管理服务有限公司实习生招聘-趣实习

行政助理兼前台

上海 100-150/天三个月大专 ≥4天面议招聘人数： 2

职位诱惑500强外企

职位描述

工作职责：
负责公司前台接待工作及电话接、转，来访客人接待工作；
公司信函、邮件分类收发工作，确保准确发送，每月与速递公司核对账目并组织付款
茶水间管理，饮用水、小食等物品订购
办公用品及办公设施的管理，包括办公用品的计划，采购，分发，付款等。办公设施的维护
物业、饮用水、快递等办公行政供应商管理，定期安排结账和付款
酒店的协议维护和续签，机票及酒店的预订
维护并登记新员工考勤卡以及每月的考勤机数据汇总整理
保洁用品采买和人员的管理工作
为上海办公室所有部门提供必要的行政工作支持
负责上海办公室HSE相关工作，做好办公室设备的维护与保养，保障办公畅通。
及时完成主管分配的工作

任职资格/QUALIFICATIONS:
大专以上学历，有行政相关经历；
较好的沟通交流能力及人际相处能力，具有较强的团队合作意识；
性格开朗，对工作有热情，品貌端庄，举止得体。